Liste des invités, réponses, cérémonies, accompagnants, régimes alimentaires, messages, recherche, filtres et export. Jusqu’à 2 accès sont inclus.
Gestion des invités mariage
Vos invités de mariage dans un espace clair, pas dans dix conversations.
La liste d’invités change jusqu’au dernier moment. L’espace des mariés Webena rassemble les réponses, les accompagnants et les informations utiles pour que plusieurs personnes puissent suivre la même version.
Deux niveaux de back-office selon ce que vous voulez piloter.
Le back-office standard se concentre sur les réponses. Le niveau avancé ajoute la préparation et l’envoi des invitations ainsi que des outils de communication plus complets.
Tout le suivi, plus les liens personnels, la préparation des invitations, les statuts d’envoi et les fonctions de communication prévues. Jusqu’à 4 accès sont inclus.
Retrouvez plus vite une personne, un foyer ou un groupe de réponses au lieu de parcourir une liste manuellement.
Les invités principaux et leurs accompagnants restent liés pour comprendre les effectifs réels et préparer le placement.
Les données utiles peuvent être exportées afin de garder une copie ou de les transmettre aux personnes qui participent à l’organisation.
Coordinateur, mariés ou autre personne de confiance peuvent disposer de leurs accès selon le niveau prévu, sans partager un seul identifiant.
Du premier nom ajouté jusqu’au plan de salle.
La gestion des invités devient plus utile quand les outils communiquent entre eux.
Accès inclus : 2 en standard, 4 en avancé.
Chaque accès supplémentaire est actuellement facturé 5 €. L’idée est de permettre aux personnes qui organisent réellement le mariage de travailler dans le même espace sans multiplier les identifiants partagés.
Préparer la liste
Vous pouvez saisir vos invités ou utiliser l’option d’import depuis un modèle Excel lorsque votre liste existe déjà.
Envoyer les invitations
Dans le back-office avancé, la création de liens personnels et les statuts d’envoi peuvent être intégrés au même parcours.
Suivre les RSVP
Les confirmations, absences, accompagnants et informations associées apparaissent dans l’espace prévu.
Préparer les prestataires
Les informations utiles, comme les régimes signalés, peuvent être retrouvées et exportées.
Construire le plan de salle
Le module Plan de salle peut ensuite utiliser les invités confirmés pour organiser les tables et suivre les places restantes.
StandardJusqu’à 2 accès inclus
AvancéJusqu’à 4 accès inclus
ExportListe et réponses récupérables
ÉvolutifPlan de salle et communication en options
Ce qu’il faut savoir avant de choisir.
Que contient le back-office standard ?
Il regroupe notamment la liste des invités, les réponses, les accompagnants, les cérémonies, les régimes alimentaires, les messages, les filtres et l’export.
Que rajoute le back-office avancé ?
Il est pensé pour aller plus loin dans la gestion des invitations : liens personnels, préparation des envois, statuts et fonctions de communication prévues au projet.
Combien de personnes peuvent accéder au back-office ?
Le standard inclut jusqu’à 2 accès et l’avancé jusqu’à 4. Un accès supplémentaire est actuellement proposé à 5 €.
Puis-je importer une liste Excel existante ?
Oui. Une option d’import permet de partir d’un modèle Webena lorsque vos invités sont déjà recensés dans Excel ou Google Sheets.
Est-ce que le plan de table utilise la même liste ?
Le module Plan de salle est prévu pour travailler à partir des invités et foyers gérés dans l’espace, afin d’éviter une nouvelle saisie séparée.
Les autres briques d’un parcours de mariage digital.
Votre mariage
On part de votre organisation, puis on construit autour.
Décrivez les moments de votre mariage, vos invités et les outils dont vous avez besoin. Webena vous propose ensuite un périmètre clair, sans ajouter des fonctions inutiles.