Une première impression et des accès adaptés.
Une carte courte envoyée très en avance : la date, la région, rien d'autre. Elle sert à bloquer un samedi, pas à tout expliquer.
Démonstration active
Le bouton ci-dessous crée un vrai fichier d'agenda, celui que reçoit l'invité. Il s'ouvre dans Apple Calendrier, Google Agenda ou Outlook.
Fichier .ics créé sur votre appareil, rien n'est transmis.
Une enveloppe qui s'ouvre, un cachet de cire qui se brise, la carte qui monte. L'effet dure moins de deux secondes et se coupe tout seul si le téléphone demande moins d'animations.
Démonstration complète dans un nouvel onglet
Le prix dépend du type d’animation et du temps de création. Le périmètre est défini avant le devis.
Chaque invité reçoit une adresse qui lui est propre. L'invitation le salue par son prénom et son formulaire arrive déjà rempli. C'est le détail qui fait dire « ils ont fait ça pour moi ».
Démonstration active
Votre place est réservée, il ne manque que votre réponse.
Ouvrir un vrai lien personnelUne page d'accès précède le site. Le code figure sur le carton papier. Cela suffit à écarter les curieux et à éviter que l'adresse circule dans les groupes de messagerie.
Démonstration active · le code est amour2027
Soirée privée
La vérification se fait dans le navigateur. Ce n'est pas un coffre-fort et ce n'est pas le but : c'est un filtre de politesse, pas une serrure de banque.
Voir la mise en œuvre complèteDes réponses simples ou détaillées, selon le niveau de détail souhaité.
Nom, présence, un mot. Trois champs, une confirmation à l'écran. C'est ce qu'il faut pour un mariage d'une centaine de personnes sur une seule journée.
Formulaire réellement fonctionnel · enregistrement sur votre appareil
Présence par cérémonie, accompagnants nommés, régimes alimentaires, message. Un invité qui retire une journée la retire aussi pour ses accompagnants, sans avoir à y penser.
Formulaire réellement fonctionnel · enregistrement sur votre appareil
Les espaces de gestion des invités, des réponses et de l’organisation, côté mariés.
La liste vivante de vos invités : qui a répondu, combien de personnes, quelles cérémonies, quels régimes, quels messages. Recherche, filtres, fiche par invité et export vers Excel. Jusqu’à 2 accès au back-office sont inclus ; chaque accès supplémentaire est facturé +5 €.
Démonstration complète dans un nouvel onglet
Pensé pour un couple, pas pour un informaticien. Le vocabulaire est celui du mariage et chaque écran répond à une seule question.
Ouvrir l'espaceRéponses reçues, personnes attendues, invités sans réponse, régimes alimentaires, messages, suggestions musicales, export.
Tout ce qui précède, plus l'ajout d'un invité qui crée son lien personnel et lui envoie son invitation par SMS, le suivi des statuts et le renvoi en un geste. Jusqu’à 4 accès au back-office sont inclus ; chaque accès supplémentaire est facturé +5 €.
Démonstration active · envoi simulé
Ajoutez un invité pour voir la séquence complète.
Ajout d’un module de placement dans le back-office : création des tables et de leur capacité, attribution des invités ou foyers, compteur des places occupées, groupes restant à placer et export du plan de salle.
Organisation directement depuis le back-office
Le plan évolue avec votre liste d’invités : vous voyez immédiatement les tables complètes, les places disponibles et les personnes qui n’ont pas encore été placées.
Tables personnalisables, capacités, placement par groupe ou foyer, suivi des places et export CSV.
Le site évolue après le jour J : le compte à rebours et le RSVP laissent place à une page de remerciement personnalisée et à une galerie post-mariage, accessibles depuis la même adresse.
Page de remerciement + galerie post-mariage
Vous personnalisez le message de remerciement et ajoutez vos photos. Les invités peuvent ensuite revenir sur le site pour consulter et télécharger la galerie sans créer de compte.
Message de remerciement, galerie photo, consultation et téléchargement depuis le site existant.
Vous avez déjà votre liste dans Excel ou Google Sheets ? Téléchargez le modèle Webena, remplissez-le puis transmettez-le : je prépare les invités sans vous demander de les saisir un par un.
Modèle prêt à remplir
Le fichier est volontairement simple : coordonnées, foyer, accompagnants autorisés, cérémonies, régimes et notes utiles. Si votre liste est déjà dans Google Sheets, téléchargez-la simplement au format Excel.
Télécharger le modèle ExcelFormat .xlsx. Supprimez la ligne d’exemple avant de transmettre votre fichier.
| Prénom | Nom | Téléphone | Foyer | Accompagnants |
|---|---|---|---|---|
| Sarah | Martin | +33 6… | Famille Martin | 1 |
| David | Bernard | +33 7… | Amis | 0 |
Langues, QR, galerie et contenus.
Deux langues intégrées au même parcours : navigation, contenus, dates, formulaires et messages. Les traductions sont fournies ou validées par le client ; l’interface reste cohérente dans les deux versions.
Les mariés peuvent choisir jusqu’à trois polices d’écriture pour construire leur univers. Webena vérifie ensuite leur lisibilité, leurs graisses et leur cohérence sur mobile avant intégration.
Personnalisation
Parcourez Google Fonts et envoyez simplement les noms des polices qui vous plaisent. Le choix final reste adapté au rendu du site.
Explorer Google FontsAjoutez une troisième langue ou plus au site déjà bilingue. La structure reste la même et les éléments d’interface suivent également la langue choisie.
Démonstration active
La démonstration Mediterranean permet de passer du français à l’anglais puis à l’italien, y compris dans le programme et les boutons d’agenda.
Tester FR / EN / ITUn QR supplémentaire peut renvoyer vers une page précise du projet : programme, galerie, livre d’or ou autre contenu prévu au devis.
Test avec des destinations Webena uniquement
Vous pouvez tester le scan, mais aucun champ n’accepte votre propre lien ici. L’URL et le QR final d’un client ne sont créés et livrés qu’après commande.
Un bloc supplémentaire dans une page existante : hébergements, garde d'enfants, dress code, cagnotte, mot des parents.
Démonstration active
Une page entière, avec son entrée dans le menu. Utile quand le contenu mérite mieux qu'un bloc : le voyage, le week-end complet, votre histoire.
Démonstration active
Un second album, avec sa propre mise en page. On s'en sert pour séparer les photos d'avant du reportage du jour, ou les deux cérémonies d'un mariage double.
Démonstration active · 4 mises en page · d’autres à venir
Vos invités laissent un mot avant ou après le mariage. Les messages s'affichent sur le site et se retrouvent dans votre espace, prêts à être imprimés.
Réellement fonctionnel · enregistrement sur votre appareil
Chaque invité propose un morceau. Le DJ reçoit une liste propre, avec le nom de celui qui a demandé, ce qui évite les négociations en pleine soirée.
Réellement fonctionnel · enregistrement sur votre appareil
Messages, campagnes et relances.
Préparez un message pour une audience choisie : tous, les non-répondants ou les invités confirmés. Les frais d’envoi SMS dépendent ensuite du volume et du prestataire et sont facturés séparément.
Démonstration active · aucun envoi
Le coût dépend du volume et du routeur choisi. On installe le paramétrage, vous gardez la main sur le compte d'envoi.
Même principe, format lettre. Pratique pour les informations longues : plan d'accès, hébergements, programme du week-end.
Démonstration active · aucun envoi
Une relance supplémentaire ciblée sur les invités qui n’ont pas encore répondu. Le message est préparé, relu puis validé avant l’envoi.
Démonstration active
Dernière relance il y a onze jours. La date limite de réponse est dans trois semaines.
Une série correspond à un retour consolidé après les séries prévues dans votre pack. Une nouvelle fonctionnalité n’est pas considérée comme une simple modification.
Pour éviter les allers-retours inutiles
Exemple : modifier trois textes, remplacer deux photos et ajuster un horaire dans le même retour = une seule série.
Pour un besoin qui ne rentre pas dans les fonctionnalités prévues : logique d’inscription spécifique, espace particulier, intégration ou automatisation dédiée.
Évaluation avant développement
Le devis précise le périmètre, ce qui est réellement faisable et les éventuels services externes nécessaires.
Toutes les options et leurs prix, au même endroit.
Les options se cumulent avec n’importe quel pack. Les prix indiqués correspondent à une mise en place sur un projet en cours. Vous avez un besoin absent de cette liste ? Demandez-le : une fonctionnalité sur mesure peut faire l’objet d’un devis.