Nommez les tables selon votre organisation et définissez leur capacité pour disposer d’une limite claire.
Plan de table mariage
Un plan de table de mariage relié à votre vraie liste d’invités.
Créer un plan de table devient vite compliqué si la liste des présents et le placement vivent dans deux fichiers différents. Le module Plan de salle Webena part de vos invités pour organiser les tables et suivre les places disponibles.
Tables, capacités et invités au même endroit.
Le module est volontairement centré sur ce qui aide réellement à placer les personnes : savoir qui vient, combien de places restent et quels groupes ne sont pas encore installés.
Le placement peut se faire à partir des invités et groupes déjà gérés dans votre espace, sans reconstruire une seconde liste.
Le compteur permet de repérer les tables complètes, celles qui ont encore de la place et les personnes qui restent à placer.
Le plan peut évoluer à mesure que les réponses changent, dans le cadre du fonctionnement prévu pour votre projet.
Un export permet de conserver ou transmettre le résultat sans dépendre uniquement de l’écran du back-office.
L’intérêt principal est de construire le plan avec les personnes réellement confirmées plutôt qu’avec une liste théorique.
Une méthode simple pour construire votre plan de salle.
Le module ne choisit pas vos tables à votre place. Il vous donne une structure plus fiable pour décider.
Chez Webena, l’option s’appelle “Plan de salle”.
Elle est actuellement proposée à 30 € en complément du back-office. Elle comprend la création des tables, les capacités, le placement par invité ou foyer, le suivi des places et l’export CSV.
Attendre une base de réponses fiable
Commencez le placement lorsque suffisamment de RSVP sont revenus pour éviter de refaire entièrement le plan chaque semaine.
Créer les tables et leurs capacités
Définissez les tables qui existent réellement dans la salle et le nombre de places disponibles.
Placer les groupes importants
Familles, témoins, proches ou foyers peuvent être positionnés selon votre logique d’organisation.
Contrôler ce qui reste
Les places disponibles et les invités non placés servent de contrôle avant de finaliser.
Exporter pour le jour J
Le plan peut être exporté pour être partagé avec les personnes qui en ont besoin pendant la préparation ou l’installation.
TablesNoms et capacités personnalisables
PlacementInvités ou foyers
ContrôlePlaces et groupes restant à placer
ExportPlan de salle récupérable
Ce qu’il faut savoir avant de choisir.
Le plan de table est-il inclus dans le back-office ?
Le Plan de salle est une option distincte du back-office, actuellement proposée à 30 €.
Peut-on créer des tables de capacités différentes ?
Oui. Le module prévoit des tables personnalisables et leur capacité afin de refléter la configuration réelle de votre salle.
Doit-on ressaisir tous les invités ?
Le module est pensé pour travailler avec la liste d’invités du back-office, afin d’éviter de reconstruire une liste parallèle.
Peut-on placer des foyers ensemble ?
Oui. Le fonctionnement prévoit le placement par invité ou par groupe/foyer selon la manière dont votre liste a été organisée.
Peut-on exporter le plan de salle ?
Oui. L’option prévoit un export CSV pour conserver ou transmettre le placement.
Les autres briques d’un parcours de mariage digital.
Votre mariage
On part de votre organisation, puis on construit autour.
Décrivez les moments de votre mariage, vos invités et les outils dont vous avez besoin. Webena vous propose ensuite un périmètre clair, sans ajouter des fonctions inutiles.