Nom, prénom et confirmation de présence pour un parcours direct, adapté aux mariages qui ne nécessitent pas de réponse détaillée.
RSVP mariage en ligne
Un RSVP de mariage qui pose les bonnes questions, pas toutes les questions.
Le formulaire de réponse doit correspondre à votre organisation. Webena peut rester très simple pour une cérémonie unique ou aller plus loin quand les invités ne participent pas tous aux mêmes moments.
Simple quand c’est simple. Précis quand votre mariage l’exige.
Le RSVP n’est pas un formulaire générique ajouté à la fin du site. Il peut suivre vos cérémonies, vos foyers et les informations dont vous aurez réellement besoin pour préparer la réception.
Présence par cérémonie, accompagnants nommés, régimes alimentaires et message peuvent être recueillis dans le même formulaire.
Un invité peut confirmer la mairie sans le dîner, ou le brunch sans une autre cérémonie, lorsque votre organisation le demande.
Les personnes autorisées à venir accompagnées peuvent renseigner les noms nécessaires et leurs présences selon le parcours prévu.
Les contraintes utiles au traiteur peuvent être recueillies au moment de la réponse et retrouvées ensuite dans l’espace des mariés.
Avec un espace avancé, les personnes sans réponse peuvent être identifiées plus facilement pour préparer des relances ciblées.
Ce que vous récupérez après chaque réponse.
L’intérêt du RSVP est aussi ce qui se passe après le clic sur “envoyer”. Les informations doivent rester utilisables.
Le RSVP doit rester agréable pour l’invité.
Plus un formulaire demande d’informations, plus il doit être justifié. Webena évite d’ajouter des champs simplement parce qu’ils existent : le niveau de détail est défini selon votre mariage.
Qui a répondu
Vous distinguez les réponses reçues des personnes encore en attente.
Combien de personnes sont attendues
Les accompagnants sont comptés avec les invités principaux pour obtenir un nombre plus utile à l’organisation.
À quels moments
Lorsque le RSVP est avancé, la présence peut être suivie cérémonie par cérémonie.
Les besoins à transmettre
Régimes alimentaires et autres informations prévues peuvent être regroupés pour préparer les échanges avec les prestataires.
Un export exploitable
L’espace des mariés peut permettre d’exporter les réponses pour conserver une copie ou poursuivre l’organisation dans vos outils.
SimplePour une confirmation directe
AvancéPour plusieurs cérémonies et accompagnants
CentraliséRéponses regroupées côté mariés
ExportDonnées récupérables selon l’espace choisi
Ce qu’il faut savoir avant de choisir.
Quelle différence entre RSVP simple et RSVP avancé ?
Le RSVP simple recueille une confirmation directe. Le RSVP avancé permet notamment de gérer la présence par cérémonie, les accompagnants nommés, les régimes alimentaires et un message.
Peut-on demander une réponse différente pour chaque cérémonie ?
Oui. Si votre mariage comporte plusieurs temps, le formulaire peut proposer une confirmation distincte pour chacun d’eux.
Les accompagnants peuvent-ils être nommés ?
Oui, lorsque cette logique est prévue. Cela évite de conserver seulement un nombre d’accompagnants sans savoir qui est réellement attendu.
Comment retrouver les personnes qui n’ont pas répondu ?
Avec un back-office, la liste permet de distinguer les réponses reçues des invitations encore sans réponse et de préparer les relances.
Le RSVP fonctionne-t-il sur téléphone ?
Oui. Le parcours est conçu pour être rempli sur mobile, puisque la majorité des invités ouvriront le lien depuis un message ou un QR code.
Les autres briques d’un parcours de mariage digital.
Votre mariage
On part de votre organisation, puis on construit autour.
Décrivez les moments de votre mariage, vos invités et les outils dont vous avez besoin. Webena vous propose ensuite un périmètre clair, sans ajouter des fonctions inutiles.